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✉️ Gérer les invitations

L’onglet Invitations permet d’inviter un utilisateur externe à rejoindre l’entreprise.

Invitation d'un utilisateur externe à l'entreprise : liste des invitations (l'invitaion est en attente)

Créer une invitation​

Pour envoyer une invitation :

  1. Ouvrez l’onglet Invitations
  2. Cliquez sur Create invitation
  3. Renseignez l’adresse email du destinataire
  4. Choisissez le type d’entité
  5. Choisissez le rôle à attribuer
  6. Cliquez sur Submit

Invitation d'un utilisateur externe à l'entreprise (de l'utilisateur ou de toute son entreprise)

Paramètres d’invitation​

Une invitation permet de définir :

  • Invited user’s email
  • Entity to invite : utilisateur ou toute sa Company
  • Role assignement :
    • Si Entity = User, il s'agit du rôle du User externe dans la Company
    • Si Entity = Company, il s'agit du rôle le plus élevé possible des Users dans la Company

Exemple :

  • Jack est administrateur de "Company A"
  • Un utilisateur de "Company B" partage l'accès à Jack depuis la page "Invitations" en sélectionnant Entity = Company et Role = Operator
  • Jack disposera d'un role d'Operator dans "Company B" et Administrateur de "Company B"
  • Jack crée un utilisateur avec rôle "Read Only" dans "Company A" celui-ci recevra automatiquement un accès "Read Only" à "Company B" également

Invitation d'un utilisateur externe à l'entreprise : choix entre uniquement l'utilisateur ou toute son entreprise)

Suivre les invitations​

La liste des invitations permet de visualiser :

  • le nom
  • le statut
  • le demandeur
  • le destinataire
  • le type d’entité
  • l’entreprise ou le site concerné
  • la date d’expiration

Une invitation peut par exemple être dans l’état :

  • Accepted
  • Pending
  • Declined
info

Il est possible de supprimer une invitation de la liste. Cela supprime l'invitation mais ne supprime pas les groupes partagés entre Company si l'invitation a déjà été acceptée par l'utilisateur.

Invitation d'un utilisateur externe à l'entreprise : liste des invitations (l'invitaion a été refusée)

Copier le lien d’invitation​

Depuis la liste, vous pouvez afficher et copier le lien associé à une invitation Cela permet de partager l'invitation si le mail d'invitation n'a pas été reçu par l'utilisateur ou si celui-ci l'a supprimé.

Invitation d'un utilisateur externe à l'entreprise : lien vers l'invitation (identique au mail)

Réception de l’invitation​

Le destinataire reçoit un email contenant les informations principales de l’invitation et un bouton pour accéder à la console.

Email d’invitation envoyé à un utilisateur externe

Accepter ou refuser une invitation​

Depuis la page d’invitation, l’utilisateur peut :

  • consulter les détails d’accès
  • vérifier les rôles attribués
  • accepter l’invitation
  • refuser l’invitation

Invitaion reçue par un utilisateur externe de l'entreprise : détail de l'invitation et choix accepte ou decline